{"id":2443,"date":"2019-06-14T07:32:03","date_gmt":"2019-06-14T06:32:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/blog\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/"},"modified":"2019-06-14T07:32:03","modified_gmt":"2019-06-14T06:32:03","slug":"protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/","title":{"rendered":"Protocollo per pagamenti in sicurezza"},"content":{"rendered":"

Il pagamento di fatture su Internet \u00e8 prassi comune a livello aziendale. Questa situazione si presta a comportamenti truffaldini sempre pi\u00f9 sofisticati, perlopi\u00f9 con meccanismi consistenti in genere nella sostituzione e\/o falsificazione di una vera fattura o nel fingere l\u2019identit\u00e0 di un cliente. Poich\u00e9 tutti diamo per scontato di avere a bordo del PC un efficace sistema anti-virus, indirizziamo l\u2019attenzione sulle modalit\u00e0 pratiche di protezione aziendale e sul protocollo di formazione per il personale addetto a tali mansioni.<\/p>\n\n\n\n
TRUFFA DELLA FATTURA<\/em><\/strong><\/td>\n <\/em><\/strong><\/td>\nESEMPIO<\/em><\/strong>: un\u2019azienda viene contattata da qualcuno che finge di rappresentare un fornitore, un prestatore di servizi, un creditore. Il truffatore richiede che vengano modificate le coordinate bancarie per il pagamento delle fatture. Il nuovo account \u00e8 controllato dal truffatore<\/em><\/td>\n <\/em><\/strong><\/td>\n– Possono essere utilizzati vari tipi di approccio: telefono, lettera, e-mail;<\/p>\n

– Il truffatore pu\u00f2 anche inserirsi in uno scambio di e-mail tra 2 aziende dirottando i pagamenti verso IBAN a lui graditi<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
PROTOCOLLO AZIENDALE<\/em><\/strong><\/td>\n <\/em><\/strong><\/td>\nLa prima cura dell\u2019azienda \u00e8 assicurarsi che i dipendenti siano consapevoli ed informati sulle frodi connesse alle fatture e su come evitarle:<\/em><\/p>\n

–  Istruire il personale responsabile del pagamento delle fatture perch\u00e9 verifichi sempre eventuali irregolarit\u00e0;<\/em><\/p>\n

–  stabilire una procedura per verificare la legittimit\u00e0 delle richieste di pagamento;<\/em><\/p>\n

–  assicurarsi che il personale limiti la propria attivit\u00e0 sui social media, per quanto riguarda aspetti relativi all\u2019azienda.<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n
TRE AZIONI PER IL PERSONALE<\/em><\/strong><\/td>\n <\/em><\/strong><\/td>\nIl personale adibito al pagamento deve prestare la massima attenzione ai TRE seguenti aspetti:<\/em><\/p>\n

–  verificare tutte le richieste che sostengono di provenire dai creditori. Soprattutto se chiedono di modificare i loro dati bancari per le future operazioni;<\/em><\/p>\n

–  per i pagamenti superiori ad  una  determinata soglia, impostare una procedura di ulteriore controllo, poi confermare la correttezza del conto bancario(IBAN)  e del destinatario (esempio un contatto con il soggetto creditore);<\/em><\/p>\n

–  non utilizzare i dettagli di contatto indicati sulla lettera\/fax\/e-mail che richiede la modifica. Utilizzare invece quelli della corrispondenza precedente.<\/em><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

 <\/em><\/strong><\/p>\n

L\u2019evoluzione nei tempi della frode, ha portato a combinare le tecniche tradizionali con la potenza del web, che consente la smaterializzazione dell\u2019identit\u00e0 dell\u2019autore della tentata frode.<\/p>\n

Una delle combinazioni pi\u00f9 insidiose, consiste nella creazione di una identit\u00e0 Internet, partendo dai dati veri di un\u2019ignara vittima. Dando per scontato un\u2019adeguata protezione tecnologica (sistemi antivirus, filtri, etc.) un\u2019impresa deve proteggere i seguenti aspetti che, presumibilmente, saranno gli stessi a finire sotto attacco: SISTEMI DI COMUNICAZIONE AZIENDALE, POSTA INTERNA, CHI RISPONDE ALLE E-MAIL, ORGANIGRAMM AZIENDALE, GIORNI E ORARI DI PULIZIA, ETC.<\/p>\n

Azioni per l\u2019azienda<\/u><\/strong>: sarebbe utile un protocollo delle azioni da mettere in pratica. Innanzi tutto assicurarsi che i dipendenti siano consapevoli ed informati sulle frodi connesse alle fatture e su come evitarle:<\/p>\n

    \n
  • istruire il personale responsabile del pagamento delle fatture affinch\u00e9 verifichi sempre eventuali irregolarit\u00e0;<\/li>\n
  • stabilire una procedura per verificare la legittimit\u00e0 delle richieste di pagamento;<\/li>\n
  • confrontarsi con la propria Banca per capire se vi sono modalit\u00e0 di alert\/blocco per operazioni sospette;<\/li>\n
  • rivedere le informazioni pubblicate sul sito web della propria azienda, in particolare contratti e fornitori;<\/li>\n
  • assicurarsi che il personale limiti ci\u00f2 che condivide sull\u2019azienda attraverso i propri social media.<\/li>\n<\/ul>\n

    Azioni per il personale: <\/u><\/strong>I dipendenti nel loro insieme ed anche singolarmente devono verificare tutte le richieste che sostengono di provenire dai creditori, soprattutto se chiedono di modificare i loro dati bancari per le future fatture;<\/p>\n

      \n
    • per i pagamenti superiori a determinate soglie, impostare una procedura per confermare che il conto bancario ed il destinatario siano corretti;<\/li>\n
    • non utilizzare i dettagli del contatto indicati nella lettera, fax o mail che richiede la modifica. Utilizzare invece quelli della corrispondenza precedente;<\/li>\n
    • quando si paga una fattura inviare una e-mail per informare il destinatario. Includere il nome della banca del beneficiario e le ultime 4 cifre dell\u2019account designato;<\/li>\n
    • definire i punti di contatto con le societ\u00e0 verso cui si effettuano pagamenti regolari;<\/li>\n
    • limitare le informazioni relative al proprio datore di lavoro che si condividono sui social media;<\/li>\n
    • contattare sempre la polizia in caso di tentativi di frode, anche se non si \u00e8 rimasti vittima della truffa e il tentativo non andato a buon fine.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Il pagamento di fatture su Internet \u00e8 prassi comune a livello aziendale. Questa situazione si presta a comportamenti truffaldini sempre pi\u00f9 sofisticati, perlopi\u00f9 con meccanismi consistenti in genere nella sostituzione e\/o falsificazione di una vera fattura o nel fingere l\u2019identit\u00e0 di un cliente. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[111],"tags":[],"acf":[],"yoast_head":"\nProtocollo per pagamenti in sicurezza - Maulini Sacchi<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Protocollo per pagamenti in sicurezza - Maulini Sacchi\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Il pagamento di fatture su Internet \u00e8 prassi comune a livello aziendale. Questa situazione si presta a comportamenti truffaldini sempre pi\u00f9 sofisticati, perlopi\u00f9 con meccanismi consistenti in genere nella sostituzione e\/o falsificazione di una vera fattura o nel fingere l\u2019identit\u00e0 di un cliente. [...]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Maulini Sacchi\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2019-06-14T06:32:03+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Webadmin\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Scritto da\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Webadmin\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Tempo di lettura stimato\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"3 minuti\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\"},\"author\":{\"name\":\"Webadmin\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/person\/65918a0177a092152a13e407256bd4e7\"},\"headline\":\"Protocollo per pagamenti in sicurezza\",\"datePublished\":\"2019-06-14T06:32:03+00:00\",\"dateModified\":\"2019-06-14T06:32:03+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\"},\"wordCount\":700,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Economia\"],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\",\"url\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\",\"name\":\"Protocollo per pagamenti in sicurezza - Maulini Sacchi\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#website\"},\"datePublished\":\"2019-06-14T06:32:03+00:00\",\"dateModified\":\"2019-06-14T06:32:03+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"it-IT\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"Home\",\"item\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Protocollo per pagamenti in sicurezza\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#website\",\"url\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/\",\"name\":\"Maulini Sacchi\",\"description\":\"\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"it-IT\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#organization\",\"name\":\"Maulini Sacchi\",\"url\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"\",\"contentUrl\":\"\",\"caption\":\"Maulini Sacchi\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/erremmegroup\/\",\"https:\/\/www.instagram.com\/erremmegroup\/?hl=it\",\"https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UC13gVzbrDvcI9O0sfd_GibQ\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/person\/65918a0177a092152a13e407256bd4e7\",\"name\":\"Webadmin\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"it-IT\",\"@id\":\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3b56d0ec73069bdb08566de6533eaec8?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3b56d0ec73069bdb08566de6533eaec8?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Webadmin\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.maulinisacchi.it\"]}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Protocollo per pagamenti in sicurezza - Maulini Sacchi","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/","og_locale":"it_IT","og_type":"article","og_title":"Protocollo per pagamenti in sicurezza - Maulini Sacchi","og_description":"Il pagamento di fatture su Internet \u00e8 prassi comune a livello aziendale. Questa situazione si presta a comportamenti truffaldini sempre pi\u00f9 sofisticati, perlopi\u00f9 con meccanismi consistenti in genere nella sostituzione e\/o falsificazione di una vera fattura o nel fingere l\u2019identit\u00e0 di un cliente. [...]","og_url":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/","og_site_name":"Maulini Sacchi","article_published_time":"2019-06-14T06:32:03+00:00","author":"Webadmin","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Scritto da":"Webadmin","Tempo di lettura stimato":"3 minuti"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/"},"author":{"name":"Webadmin","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/person\/65918a0177a092152a13e407256bd4e7"},"headline":"Protocollo per pagamenti in sicurezza","datePublished":"2019-06-14T06:32:03+00:00","dateModified":"2019-06-14T06:32:03+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/"},"wordCount":700,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#organization"},"articleSection":["Economia"],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/","url":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/","name":"Protocollo per pagamenti in sicurezza - Maulini Sacchi","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#website"},"datePublished":"2019-06-14T06:32:03+00:00","dateModified":"2019-06-14T06:32:03+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/#breadcrumb"},"inLanguage":"it-IT","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/protocollo-per-pagamenti-in-sicurezza\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Protocollo per pagamenti in sicurezza"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#website","url":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/","name":"Maulini Sacchi","description":"","publisher":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"it-IT"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#organization","name":"Maulini Sacchi","url":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"","contentUrl":"","caption":"Maulini Sacchi"},"image":{"@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.linkedin.com\/company\/erremmegroup\/","https:\/\/www.instagram.com\/erremmegroup\/?hl=it","https:\/\/www.youtube.com\/channel\/UC13gVzbrDvcI9O0sfd_GibQ"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/person\/65918a0177a092152a13e407256bd4e7","name":"Webadmin","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"it-IT","@id":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3b56d0ec73069bdb08566de6533eaec8?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/3b56d0ec73069bdb08566de6533eaec8?s=96&d=mm&r=g","caption":"Webadmin"},"sameAs":["https:\/\/www.maulinisacchi.it"]}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2443"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2443"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2443\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2443"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2443"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.maulinisacchi.it\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2443"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}